KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ÜRÜN veya HİZMET ALAN KİŞİ (MÜŞTERİ-AVM ve WEB SİTESİ ZİYARETÇİSİ) AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
2. AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI a. İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile şirketimiz tarafından yönetimi gerçekleştirilen alışveriş merkezleri nezdinde sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanan müşteri ve alışveriş merkezi ziyaretçilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’a (“KVKK”) uygun şekilde işlenen kişisel verilerine ilişkin gerekli bilgilendirmenin yapılması ve KVKK’nın 10. Maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesine Axis İstanbul AVM Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
b. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 3.maddesi gereği kişisel veri, gerçek kişiye ait kimliği belirli veya belirlenebilir kılan (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Kamera Kaydı, Adres, IP, Log, E-Posta vs) her türlü bilgiyi ifade eder.
c. Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu Şirket’imiz tarafından 6698 Sayılı KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak ve 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir.
d. 6698 Sayılı KVKK’nın 5. maddesi gereği bir kısım verileriniz istisna hukuka uygunluk şartlarına bağlı olarak açık rızanız olmaksızın işlenebilecekken birtakım verileriniz ancak ve ancak “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızanıza” istinaden işlenebilecektir. Açık rızanız ile işlenen verilerinizin işlenmesine ilişkin vermiş olduğunuz açık rızanızı dilediğiniz zaman 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesinde ve işbu bildirimin “Haklarınız” başlığında yer alan açıklamalara uygun olarak “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile işletmemize başvurarak geri çekebilirsiniz. Açık rızanızı çekmeniz halinde ilgili veriler başka amaçlar ile ayrıca işlenmiyor ise imha edilecektir. Aksi halde açık rızanız olmaksızın işlenme amaç ve hukuki sebepleri ile işlenmeye devam edilecektir.
e. İşbu aydınlatma metninde, aşağıda belirtilen veri işleme süreçlerine ilişkin olarak aydınlatma yapılmaktadır.
I. Web sitesi ziyaretçilerine ilişkin veri işleme süreçleri II. Ticari elektronik ileti III.Sadakat kart uygulamaları IV. Çekiliş, promosyon ve kampanyalardan faydalanma süreçlerinde yapılan veri işleme durumları V. AVM ziyaretçilerine ilişkin veri işleme süreçleri
3. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER, VERİ İŞLEME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ Veri Sorumlusu Şirketimiz’ce işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, hukuki sebepleri (açık rıza/istisna hukuka uygunluk şartları) aşağıda yer almaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamlar aracılığı ile; internet sitemizi ya da alışveriş merkezimizi ziyaret etmeniz, sadakat kart talep etmeniz halinde, reklam/pazarlama amaçlı faaliyetlerimizi gerçekleştirmemiz sırasında (sadakat kart alınması, çekiliş yapılması, ticari elektronik ileti gönderilmesi, fotoğraf-video kayıtlarının paylaşılması), ticari elektronik ileti onayı verilmesi halinde, alışveriş merkezimizi ziyaret etmeniz halinde alışveriş merkezimizde bulunan kameralar ile hizmetin veya faaliyetin niteliğine ve bizlerle iletişim kurduğunuz kanala göre sizin tarafınızdan sağlanan ya da resmi/özel kurum ve kuruluşlar ile sair 3.kişiler aracılığı ile temin edilen tüm bilgi ve belgelerden otomatik/kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydı ile otomatik olmayan yollarla toplanabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI a. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olmak ve yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak, talep edilmesi halinde Kamu Kurum Veya Kuruluşları, veri sorumlusu Şirket’imiz departmanları, hissedarlarımız, alışveriş merkezi yatırımcılarımız, grup şirketlerimiz, tedarikçimiz olan ajans, avukatlar, IT/Bilgi İşlem Destek firması gibi faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle birlikte sorumlu olan kuruluşlar ve diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
b. Şirket’imizin yükümlü kılındığı hallerde kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile paylaşılabilecektir.
c. Açık rızanız olması halinde talep etmiş olduğunuz sadakat kart ile birlikte ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum bilgisi, çocuk sayısı, adres, telefon numarası, e-posta, firma bilgisi, mesleği, eğitim bilgisi, çekiliş bilgisi, fotoğraf, video kaydı ve bu kayıtlarda beyan ettiğiniz kişisel verileriniz işlenebilecek ve tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir.
d. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, fotoğraf, video ve bu kayıtlarda beyan edilen/paylaşmış olunan kişisel verileriniz işletmemizce düzenlenen veyahut katılınan etkinlik ve organizasyonlar sırasında kayda alınarak reklam-pazarlama amacı ile internet sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve sair kanallar ile kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir.
e. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta kişisel verileriniz reklam-pazarlama amacı ile tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için işlenebilecek ve bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, it/bilgi işlem destek firması), İYS AŞ ile paylaşılabilecektir.
f. Açık rızanız bulunması halinde ad, soyad, telefon numarası, e-posta, çekiliş bilgisi kişisel verileriniz reklam-pazarlama ve müşteri memnuniyeti sağlama amacı ile işletmemizce yapılan çekilişlere katılabilmeniz için işlenebilecek, çekilişin kamuoyuna açık yapılması veya sonuçlarının kamuoyuna açıklanması halinde internet sitesi, firma katalogları, sosyal medya ve sair kanallar ile kamuoyu ile, ayrıca bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçilerimiz (ajans, ıt/bilgi işlem destek firması) ile paylaşılabilecektir.
g. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. HAKLARINIZ a. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya dışında verilerinizin aktarıldığı 3. kişileri bilme; verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun işlenmesine rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; verileriniz aktarılmışsa yapılan düzeltme, silme veya yok etme işleminin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonucun ortaya çıkması durumunda itiraz etme; verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
b. İlgili Kişi (Veri sahibi) olarak taleplerinizi “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre yazılı olarak noter aracılığı veya iadeli taahhütlü mektup ile yukarıda yer alan posta adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak yukarıda yazılı KEP adresimize veya KVKK iletişimine tahsis edilen e-posta adresimize iletebilirsiniz.
Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Kişisel Veri İlgilisi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekmektedir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, posta adresi, telefon numarası, talep konusu unsurlarının bulunması zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Şirketimiz tarafından kabul edilmeyecektir.
Şirket’imizin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÜRÜN veya HİZMET ALAN KİŞİ (MÜŞTERİ-AVM & WEB SİTESİ ZİYARETÇİSİ) AÇIK RIZA BEYANI |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) uygun olarak aşağıda açık rıza vereceğiniz kişisel verileriniz işlenme amacı ile sınırlı olarak veri sorumlusu tarafımızca işlenebilecek ve paylaşılabilecektir.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman aydınlatma bildirimimiz ile tarafınıza bildirdiğimiz ve yukarıda yer alan bilgilere göre seçmiş olduğunuz kanalı kullanarak geri çekebilirsiniz. Kişisel verinizin işlenmesine ilişkin kabul veya ret iradenizi, işbu formu web sitesi üzerinden ya da tarafınıza gönderilen link üzerinden doldurmakta iseniz seçmek istediğiniz kısımda yer alan kutucuğa tıklayarak ya da işbu formu fiziki olarak doldurmakta iseniz ilgili kutu içerisine (X) işareti, imzanız veya benzeri bir işaret koyarak belirtmenizi rica ediyoruz. |
||
Açık Rızaya Konu Kişisel Veri Bilgisi |
Açık Rıza VERİYORUM |
Açık Rıza VERMİYORUM |
Sadakat kart talep etmem halinde kimlik, iletişim, mesleki deneyim, pazarlama, görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin kişisel verilerimin işlenmesine ve tedarikçileriniz ile paylaşılmasına |
|
|
İletişim bilgilerime kampanya, tanıtım ve reklam içerikli ticari elektronik ileti gönderilmesine, bu amaçla kişisel verilerimin işlenmesine, tedarikçileriniz ile paylaşılmasına |
|
|
İletişim bilgilerime gönderilmek sureti ile veyahut başkaca sair kanallar ile tarafım ile çekiliş yapılmasına, bu amaçla kişisel verilerimin işlenmesine ve tedarikçileriniz ile paylaşılmasına |
|
|
İşletmeniz tarafından düzenlenen veyahut katılınan etkinlik ve organizasyonlar sırasında kişisel verilerimin reklam/pazarlama amacı ile işlenmesine, internet sitesi, sosyal medya mecraları ve sair ortamlar ile kamuoyu ile paylaşılmasına, bu faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için tedarikçileriniz ile paylaşılmasına |
|
|
[1] Çerezlere ilişkin detaylı bilgilendirme için çerez politikamızı inceleyebilir ve tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri kontrol edebilirsiniz.
[2] Kampanya, promosyon ve çekilişi koşullarına göre alışveriş bilgisi verilerinin işlenip işlenmemesi değişkenlik gösterebilecektir.
[3] Söz konusu veriler ayrıca Şirket’imize ait sosyal medya hesaplarında yayınlanabilecektir.